績效的評核,有些重要的指標,大致上分為能力考核,態度考核與潛力考核。
能力上,
首先看專業能力,就是看員工自己在本職學能上的能力,對不同的員工會分開評比,要看不同的位階與職務,如果相類似的,就看做出來的成績。
其次看做事的能力,包含規劃,組織分派,專案管理,溝通協調,找到適當的人來協助你完成任務。找到方法與切入點,然後分層次的列出工作項目,就是規劃的能力; 找到對的人來做事,就是組織的能力;能夠叫得動別人分配任務,說服他,並管理他把事完成,就是溝通協調的能力。這部分,通常看這個人是否能夠站在比較高的高度看事情,是否分層次,按部就班的規劃,是否能夠找到對的人來幫他,是否有效的協調出進展,最後完成任務。
再來看做人的能力,完成任務需要靠人,找資訊也需要靠別人,如果悶著頭自己做,事情很難完成。做人的能力,可以看他的口說能力,是否條理分明,讓人理解。再看他的簡報能力,能否用故事方式來表達,讓簡報成為很清楚的表達與說服工具,達成溝通目的。做人能力,還有與人互動的能力,分派工作公平,交代任務清楚,讓合作關係密切,未來還有合作的默契。
再來看工作效率,講的是被指定任務後,多快的完成任務。
再來問題解決的能力,當被給定一個不清楚的問題,或是資訊有限下,如何有效的抽絲剝繭,一段一段的拆解問題,分析問題,找資料來證明假設,然後尋找不同的解決方案與替代方案,找資料來證明可行性與風險,再一層一層的堆疊解決方案。重點,要講出有哪些問題發生了,用什麼方法來解決?重點是,要有insight,能夠盡心盡力找出別人在公開資料/internet上找不到的。更重要的,如果能夠找到關鍵人物,訪談然後得到他們的支持,進而預防下次再發生,才是解決問題。
態度上,
客戶至上,把滿足客戶需求放在第一位,客戶包括公司的外部客戶,也包含內部的上下游關係。時時記得客戶的需求,解決問題站在客戶立場優先考慮,執行時也不斷想著讓客戶更滿意。
團隊合作,做事體諒別人,分工主動協助,有功勞懂得分享,有過錯勇於承擔。請同仁舉例,他做過哪些事情,是做了灰色地帶定位不明確的事,他有沒有主動幫忙過別人撿掉在地上的芝麻,他有沒有和其他人合作完成那些任務。
主動提案,不是被動完成交付的任務,而是會熱情的主動提出更棒的創意。
創新改變,保持好奇與變革的態度,別人建議了,會知錯能改,或是勇於嘗試,願意跳脫舒適圈,接受新的任務或挑戰。
精益求精,持續改善的態度。同仁是否會追求更精緻的簡報細節,工作品質,讓他持續做到最好。
潛力上,
晉級陞遷的潛力,就要看他的人際關係影響力,是否可以叫別人信服他?他是否有專業,特殊表現,特殊成就,讓別人心服口服?
承擔大事的潛力,就看他處理事情的精緻程度,是否可以把現在可以做的,範圍擴大更大?
獨當一面的潛力,看他對事對人都已經有能力獨立作業?
轉換跑道的潛力,看他是否有從專才變成通才的潛力,或是道不同部門歷練的潛力。
挖角跳槽的潛力,看他有沒有被挖角,或是自己跳槽到更好的地方的潛力?
總之,以上只是績效考覈的一些想法。我對同仁,會希望他自己形容,他表現最好的幾個點,然後請他陳述他如何將他表現最好的成績,用這些指標來分析。透過深思與對談,讓同仁更了解他的專長與侷限,幫助他調整與成長。
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