1/28/2015

HBR:如何讓老闆買單

當你有很好的想法,你要如何讓公司真正有決策的老闆買單呢?HBR做了一個研究,歸納出7個戰術,讓你可以輕鬆實現想法。

首先,什麼事會向上呈報:(1)新產品/新做法/新市場;(2)流程或產品的改良;(3)員工需求/升遷等。其次,為什麼老闆不買單?(1)他們不了解;(2)他們沒有感受到跟公司績效相關;(3)他們覺得不太重要。

中階主管可以想想,如何讓他們注意,了解,產生興趣,覺得急迫性,然後採取行動?以下有7個戰術:
(1)迎合老闆的策略方向:你的提案,必須兜進去老闆設定的年度方針或是重點方向,牽強附會也要站得到邊,讓老闆感受到,你的提案是契合他要的方向。套老闆的話,給你的提案一個身份。
(2)和老闆的理想大夢相關:你的提案要千方百計崁入老闆的大夢,而讓人明白你可以幫助老闆達成遠景。你會帶來一個美好看得到的美景。你要訴求benefit,但先從精神上讓人認同你的價值,再從商業的利益上說服人。你可以訴求機會點,機會不把握,稍縱即逝,或是威脅迫在眉睫,不做不可。或是依附在一個大傘底下,夾帶讓人接受。
(3)控制熱情與憤怒的情緒。你的提案,可能是基於熱情,很興奮的希望大展才華,也可能是憤怒希望透過改善(傷到做不好的部門或人)讓公司便得更好。不管過於熱情或是憤怒,都會連帶掃到其他的人,也可能打擊到部分上一層其他主管或老闆。管理好情緒,很重要,尤其要先設想,當你提案時,老闆可能會有什麼反應?你可以訴諸對公司的benefit,但是否會影響到其他人或損害其他benefit。
(4)適當的timing;挑對老闆心情好的時間,挑對公司組織異動,新聞事件發生,人員異動,外部競爭環境改變等情境下。對的時間,可以讓決策更快。你要設法了解這件事在老闆的心目中,有沒有迫切性?如果老闆希望在某個時間內完成,有deadline,且不久,你提案通過的機會就高。如果deadline還很久,老闆也許還會再觀望,你的提案可能就沒效果。
(5)透過專家一句話:找到老闆信任的人,透過他講一句話勝過你口沫橫飛。
(6)透過老闆個人化的偏好方式溝通:他要正式場合或非正式場合?他希望透過那種類型的資料(數字導向,文字,圖片,故事導向)來溝通?是否先在非正式場合佈局,建立印象後,再正式提報?
(7)要不要建議可行方案:有些老闆希望聽到具體的可行方案,但這就會花掉許多摸索的時間。有些情況,在還沒有掌握,相關單位的利益衝突,也不確定做了會影響那些單位,這時候,你就保持開放的試探性問題給老闆,看他的回應,再往下做。

如何準備提案?
(1)了解老闆對你的想法的認知程度:如果老闆對你能做什麼有懷疑時,你先不要急著說服他,而是多了解他的想法與策略。你也可以想像,如果你做了跟沒有做,對公司與個人的衝擊有多大?
(2)混合戰術:以上7個戰術,都可以混合交叉使用。
(3)找到真正的決策者:你的老闆可能只是乖乖牌,或是老闆的老闆才是真正的決策者。你就要透過技巧,如何不得罪直屬老闆,又能夠把想法上傳更高層的老闆。當然避免直屬老闆吃案(把想法/提案仍在一旁),又不要跳過他,卻要把想法上傳到更高層老闆。有種方式,就是透過適當的人取代你直接跟高層老闆來提案。你也可以創造機會,跟高層老闆報告。你也許要抓好直屬老闆與高層老闆間的信任關係,如果他們非常信任,你的跨級報告會出事的,如果高層老闆不想管小事,你的提案還是回到直屬老闆。

一些微妙技巧,要視情況而變。

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